当网络到印刷技术将掀起印刷业的新革命一
络到印刷技术将掀起印刷业的新革命 (一)
编者按:现在印刷客户完全可以通过互联提交自己的订单。
络到印刷系统是一个非常便于印刷客户向商业印刷厂和印刷服务供应商提交订单的工具。该系统不但能简化订单输入流程,而且还能减少客户与印刷服务供应商之间打、发传真以及发电子邮件的次数。除了传统的服务机构以外,企业组织也可以把络到印刷系统当作是其点对点订单管理系统中的一个组成部分,将一个个分散的办公室和代理商连接到企业印刷中心里。
络到印刷解决方案能让企业把分发给内部员工或合作伙伴的印刷目录和非印刷产品发布到互联上。终端用户可以登陆到该系统中,从已有的产品中选择,或者上传自己需要印刷的内容。此外,络到印刷系统还可以把订单数据分别提供给管理系统、按需印刷系统或库存管理系统,用于内部结算、产品生产以及运输。
这些解决方案一般都能为静态的、不同版本力争构成1个数10亿级的新材料产业的和可变的印刷项目提供支持。终端用户可以通过它方便地设定静态项目的数量,但不能对它们做出任何修改。常见的静态项目有商业表格和预印营销材料。终端用户可以选择或输入标准,以确定自己到底要印刷哪一个版本的产品。印刷品的版本主要是通过语言、地域和其他属性来划分的。我们可以通过设定权限让终端用户只能看到有限数量的版本。可变项目可以让用户将数据上传到预先设定好的印刷模板里。
由于络到印刷系统能够为客户提供预设文件和模板,所以它的软件也必须要符合文件生产的相关要求。很多络到印刷系统中都含有或连有企业内容管理系统,该系统用能够对印刷文件中使用的内容进行开发和审核。
B2B络到印刷
除了接收订单以外,络到印刷系统还能在企业与客户的交流中起到主导作用。该系统能接收和传递订单,并为客户和生产人员提供一个沟通的渠道。
络到印刷系统不但能收集订单,而且还能让用户上传图像、数据文件或其他内容。一旦被成功提交,生产人员就试验机厂维修保障有可能对用户上传的数据或内容提出问题。一个络到印刷系统能让生产人员与用户通过络接口或电子邮件展开双向沟通。
此外,络到印刷系统还具有展示样张的功能。在下达订单以前,用户可以查看简单的PDF文件或含有可变数据的文档样张。同样道理,生产人员也可以把用客户上传的内容制作的样张发送给他们,以便确认。因此,络到印刷解决方案同样在文件修改和签样过程中发挥自己的双向沟通作用。
络到印刷系统可以接收各种类型的信息,其中包括订单状态、生产计划以及来自订单管理和仓库管理系统的运输信息。该系统能够将各种信息合并到一起,让用户通过一个简单的界面了解订单的最新进展。
通过实施络到印刷解决方案,企业不但可以简化订单输入和样张确认流程,还可以对整个生产流程进行控制,以规范内容的使用以及监控每个人或每个部门的预算。
络到印刷系统的组成
大多数经销商都能提供模块化的络到印刷系统,企业可以根据需要采用一个完整的系统或选择一些必要的模块组成一个点对点的订单管理系统。模块化系统的实施需要人们把络到印刷模块与现有的企业系统整合到一起。
络到印刷系统主要是由基于络的用户界面和目录组成的。企业可以定制用户界面的品牌并将显示器嵌入到企业内中。在很多情况下,用户们都会不知不觉地从另外一个络程序进入到络到印刷软件中。目录模块能让企业向客户展示自己生产的文献、报告和其他文件。
普通企业对络到印刷系统的要求有别于商业印刷厂和印刷服务供应商。在进行内部的订单管理时,企业并不需要使用复杂的定价模块和信用卡认证系统。它们只要具备订单管理、库存管理和运输跟踪模块就可以了。
络到印刷服务
除了打包的络到印刷犹如这个机电是否是能很的给接力实验机足够的动力是1样的道理软件以外,有些经销商还会把络到印刷软件当作一种服务提供给客户。通过这个模式,企业可以在不安装软件的前提下,享受到络到印刷模块带来的便利,因为经销商和第三方机构会帮助它们管理装有这款软件的服务器。想要使用络到印刷系统但是又不愿意花钱投资的企业可以选择这种软件服务。软件服务供应商负责对系统进行维护和升级,这在一定程度上减轻了企业IT部分的负担。
但是,有些企业更喜欢对软件系统和存储在系统中的数据进行全面控制。此外,还有些企业打算将络到印刷系统与多个企业系统整合到一起,所以它们并不愿意把自己的系统与企业防火墙之外的程序连接在一起。处于对个人隐私和数据安全问题的考虑,很多企业还是喜欢购买整套的软件。
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